{"id":297,"date":"2019-05-17T04:48:47","date_gmt":"2019-05-17T04:48:47","guid":{"rendered":"https:\/\/phoster.fi\/?page_id=297"},"modified":"2024-05-08T14:36:00","modified_gmt":"2024-05-08T12:36:00","slug":"tietojarjestelmahankkeet-2-3","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/phoster.fi\/?page_id=297","title":{"rendered":"3.3 ERP j\u00e4rjestelm\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4valinta"},"content":{"rendered":"\n<p>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 jokainen yritys tarvitsee\nliiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4n. Se voi olla perinteinen ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4 tai jokin\ntoimialaspesifinen ratkaisu. My\u00f6s erilaisia hybridij\u00e4rjestelmi\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n. <\/p>\n\n\n\n<p>N\u00e4iden hankkeiden onnistuminen on ratkaisevasti riippuvainen siit\u00e4, miten hyvin liiketoiminnan <strong><em>1)<\/em><\/strong> vaatimukset on tunnistettu, miten hyvin <strong><em>2)<\/em><\/strong> prosessit tunnetaan ja mik\u00e4 on <strong><em>3)<\/em><\/strong> henkil\u00f6st\u00f6n osaaminen ja kyky muutokseen. Jos j\u00e4rjestelm\u00e4hanke etenee j\u00e4rjestelm\u00e4valintaan, niin olemme k\u00e4ytt\u00e4neet seuraavaa runkoa hankkeen toteuttamiseksi: <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"957\" height=\"468\" src=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jarjestelmahanke_vaiheet_1.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-73\" srcset=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jarjestelmahanke_vaiheet_1.jpg 957w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jarjestelmahanke_vaiheet_1-300x147.jpg 300w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/Jarjestelmahanke_vaiheet_1-768x376.jpg 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>Tarjouspyynt\u00f6<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tarjouspyynt\u00f6 rakennetaan yrityksen liiketoimintamallin ja prosessien tarpeiden ohjaamana.<\/p>\n\n\n\n<p>Toimittajilta pyydet\u00e4\u00e4n tarjous m\u00e4\u00e4r\u00e4muotisesti eriteltyn\u00e4, jotta tarjosuten vertailu on tasapauolista. Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4 pyydet\u00e4\u00e4n esitt\u00e4m\u00e4\u00e4n ratkaisut seuraavasti eriteltyn\u00e4 (esimerkki):<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\"><li>Toimittajan esittely<\/li><li>Referenssien esittely<ol><li>Asiakas, toimipaikat<\/li><li>K\u00e4yt\u00f6ss\u00e4 olevan j\u00e4rjestelm\u00e4n laajuus<\/li><li>K\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottovuosi<\/li><\/ol><\/li><li>J\u00e4rjestelm\u00e4n historia ja kehityspolku (\u2019road map\u2019)<\/li><li>Kuvaus ratkaisusta: ratkaisut esitettyihin j\u00e4rjestelm\u00e4tarpeisiin <\/li><li>Tarjouksen erittely ja tarjouksen hinnat<ol><li>Lisenssikustannukset (hankinta, vuokraus, pilvi)<\/li><li>Projektikustannukset<ol><li>Toimittajan ty\u00f6<\/li><li>Asiakkaalta edellytett\u00e4v\u00e4 ty\u00f6<\/li><\/ol><\/li><li>Yll\u00e4pitokustannukset (1. vuosi ja seuraavat viisi vuotta)<\/li><\/ol><\/li><li>J\u00e4rjestelm\u00e4n yleiskatsaus, toimintaperiaatteet, k\u00e4ytt\u00f6liittym\u00e4, teknologia ja tietokanta<\/li><li>Infrastruktuurivaatimukset<\/li><li>Liitett\u00e4vyys (XML, s\u00e4hk\u00f6iset laskut, dokumentinhallinta, MS Office -integraatio jne)<\/li><li>Alustava projekti- ja k\u00e4ytt\u00f6\u00f6nottosuunnitelma<\/li><li>Toimittajan projektihenkil\u00f6st\u00f6n osaamisen esittely (CV:t ja kokemus).<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p><strong>Tarjousten vertailu<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tarjousten\nvertailua varten on tehty jo tarvem\u00e4\u00e4rittelyvaiheessa vertailulomakkeisto.\nTarjoukset kootaan lomakkeille vertailun helpottamiseksi. Toimittajavertailun\narvioitavia kohtia ovat:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>toimittajan taloudellinen tila<\/li><li>toimittaja ja j\u00e4rjestelm\u00e4n kehittyminen <\/li><li>jatkuvuus<ul><li>toimittaja<\/li><\/ul><ul><li>tarjottu sovellus<\/li><\/ul><\/li><li>kehitysty\u00f6<ul><li>panostukset, resurssit, road map,\nversiohallinta, muut menetelm\u00e4t<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Lis\u00e4ksi\ntoimittajan ratkaisun arvioitavia kohteita ovat:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>referenssit<\/li><li>ohjelmistolisenssikustannukset<\/li><li>ohjelmiston yll\u00e4pitokustannukset<\/li><li>projektity\u00f6<ul><li>projektin hoitomalli<\/li><\/ul><ul><li>toimittajan rooli ja osallistuminen<\/li><\/ul><ul><li>dokumentaatio<\/li><\/ul><ul><li>arvioitu ty\u00f6m\u00e4\u00e4r\u00e4 ja aikatalu<\/li><\/ul><\/li><li>toimittajan henkil\u00f6st\u00f6<ul><li>osaaminen: 1) toimiala, 2) sovellus<\/li><\/ul><ul><li>resurssien k\u00e4ytett\u00e4vyys \/ sitouttaminen<\/li><\/ul><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Konsultti\nlaatii yhteenvedon tarjouksista ja suositukset etenemisest\u00e4. Yhteenveto\nsis\u00e4lt\u00e4\u00e4 sek\u00e4 taloudellisen ett\u00e4 toiminnallisen yhteenvedon. Alla on malli\ntaloudellisesta yhteenvedosta:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"232\" src=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_kustannusvertailu_1-1024x232.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-80\" srcset=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_kustannusvertailu_1-1024x232.jpg 1024w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_kustannusvertailu_1-300x68.jpg 300w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_kustannusvertailu_1-768x174.jpg 768w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_kustannusvertailu_1.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Referenssit\novat eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4 osa toimittajavalintaa. Referenssit pyydet\u00e4\u00e4n kaikilta,\nmutta referenssik\u00e4ynnit tehd\u00e4\u00e4n vain kahden viimeisen kandidaatin kanssa.<\/p>\n\n\n\n<p>Tarjouspyynn\u00f6ss\u00e4\nkiinnitet\u00e4\u00e4n huomiota toimittajan sopimuspolitiikkaan ja toimittajan soveltamiin\ntoimitusehtoihin (IT-2018 tms.). Konsultti ty\u00f6st\u00e4\u00e4 vertailut ja tekee niist\u00e4 yhteenvedon p\u00e4\u00e4t\u00f6ksentekoa\nvarten. Alla on esimerkki toiminnallisuusvertailusta, joka t\u00e4ss\u00e4 vaiheessa\nperustuu viel\u00e4 toimittajan tarjousmateriaaliin:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"505\" src=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_toiminnallisuusvertailu_1-1024x505.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-82\" srcset=\"https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_toiminnallisuusvertailu_1-1024x505.jpg 1024w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_toiminnallisuusvertailu_1-300x148.jpg 300w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_toiminnallisuusvertailu_1-768x379.jpg 768w, https:\/\/phoster.fi\/wp-content\/uploads\/2019\/05\/ERP_tarjous_toiminnallisuusvertailu_1.jpg 2000w\" sizes=\"auto, (max-width: 767px) 89vw, (max-width: 1000px) 54vw, (max-width: 1071px) 543px, 580px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Lopullisena vaiheena suosittelemme aina tekem\u00e4\u00e4n liiketoimintatapauksiin pohjautuvan <strong>demon asiakkaan aineistolla<\/strong>. T\u00e4m\u00e4 antaa yleens\u00e4 parhaan kuvan sek\u00e4 j\u00e4rjestelm\u00e4n kyvykkyydest\u00e4, ett\u00e4 toimittajan osaamisesta. Ellei toimittaja kykene lataamaan ainakin osaa asiakkaan perustiedoista (asiakas, toimittaja, tuote, tuoterakenne, varastot) demoa varten j\u00e4rjestelm\u00e4\u00e4n, niin miten he voivat sitten tehd\u00e4 sen kohtuullisin kustannuksin projektin aikana?<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s ja sopimus<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Hankintap\u00e4\u00e4t\u00f6s on aina asiakkaan vastuulla. P\u00e4\u00e4t\u00f6s kuitenkin\nnojaa vahvaan n\u00e4ytt\u00f6\u00f6n, kun edell\u00e4 esitetyt hankinnan vaiheet on k\u00e4yty l\u00e4pi;\nt\u00e4ll\u00f6in ei tehd\u00e4\u00e4n ratkaisua tunteen vallassa tai sen vuoksi kun \u2019kaverillakin\non t\u00e4llainen\u2019. <\/p>\n\n\n\n<p>Olemme avustaneet useissa sopimusneuvotteluissa toimien\nasiakkaan asiantuntija; arvioimme sopimuksen ja sen ehdot sek\u00e4 teemme\naktiivisesti ehdotuksia, joilla v\u00e4ltet\u00e4\u00e4n pahimmat sudenkuopat tulevassa\nprojektissa.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Projektisuunnitelma<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Tietoj\u00e4rjestelm\u00e4projektit ovat laajavaikutteisia, monimutkaisia ja niiss\u00e4 on useita intressiryhmi\u00e4. Siksi projektien suunnittelu on eritt\u00e4in t\u00e4rke\u00e4\u00e4. Hyvin suunniteltu projekti auttaa hallitsemaan v\u00e4\u00e4j\u00e4\u00e4m\u00e4tt\u00e4 projektin aikana esiin tulevia poikkeuksia ja muutoksia.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>K\u00e4yt\u00e4nn\u00f6ss\u00e4 jokainen yritys tarvitsee liiketoimintaj\u00e4rjestelm\u00e4n. Se voi olla perinteinen ERP-j\u00e4rjestelm\u00e4 tai jokin toimialaspesifinen ratkaisu. My\u00f6s erilaisia hybridij\u00e4rjestelmi\u00e4 k\u00e4ytet\u00e4\u00e4n. N\u00e4iden hankkeiden onnistuminen on ratkaisevasti riippuvainen siit\u00e4, miten hyvin liiketoiminnan 1) vaatimukset on tunnistettu, miten hyvin 2) prosessit tunnetaan ja mik\u00e4 on 3) henkil\u00f6st\u00f6n osaaminen ja kyky muutokseen. Jos j\u00e4rjestelm\u00e4hanke etenee j\u00e4rjestelm\u00e4valintaan, niin olemme k\u00e4ytt\u00e4neet seuraavaa runkoa &hellip; <\/p>\n<p class=\"link-more\"><a href=\"https:\/\/phoster.fi\/?page_id=297\" class=\"more-link\">Jatka lukemista<span class=\"screen-reader-text\"> &#8221;3.3 ERP j\u00e4rjestelm\u00e4 ja j\u00e4rjestelm\u00e4valinta&#8221;<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-297","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/297","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=297"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/297\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":332,"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/297\/revisions\/332"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/phoster.fi\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=297"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}